CONVOCATION À L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 05 AVRIL 2023 À 20 : 00

SALLE YANN PIAT – rue de la salle des fêtes

83250 La Londe les Maures

Transmis également par courrier électronique

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous convier à l’assemblée générale ordinaire de la CPTS Pays des Maures – Littoral qui se tiendra le mercredi 05 avril 2023 à partir de 20h00 (accueil à partir de 19H45) à la Salle Yann PIAT de La Londe les Maures.

Un buffet et des ateliers sur la gestion du stress vous seront proposés lors de ce temps d’échange que nous souhaitons convivial et créateur de liens professionnels.

Par rapport à cette organisation, nous vous demandons de nous confirmer votre présence. Avant le mercredi 29 mars 2023. En vous inscrivant directement à l'événement sur notre site internet. Dont voici le lien direct : 

https://www.cptspaysdesmaureslittoral.fr/collect/description/305016-h-ago?header=%2Fpage%2F2237170-ago-2023

Ordre du jour

Rapport moral

Orientation 2023

Rapport financier 2022

Budget prévisionnel 2023

Questions à l’ordre du jour

Élection de membres du bureau pour 3 places vacantes

Pour rappel général :

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions statutaires, l’assemblée générale ordinaire peut valablement délibérer, à la condition de réunir un quorum représentant au minimum un cinquième (1/5) des membres de l’Association, présents ou représentés.

Les décisions sont prises à la majorité absolue (>50%) des suffrages exprimés par les membres, présents ou représentés, arrondi au nombre entier supérieur. En cas de partage des voix, celle des Co- Présidents de l’Association sont prépondérantes. Les pouvoirs sont autorisés dans la limite de deux (2) pouvoirs par membre présent. Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint sur la base de la première convocation, les Co- Présidents de l’Association s’engagent à convoquer et à tenir une nouvelle séance dans les quinze (15) jours laquelle délibérera sans condition de quorum à la majorité absolue des membres de l’Association présents ou représentés.

Pour rappel, élection des membres du bureau :

Les membres du Bureau sont élus par l’Assemblée générale ordinaire selon les conditions de quorum et de vote de l’article 13.1.3 des présents statuts.

Pourront être élus, les membres personnes physiques qui auront fait acte de candidature en précisant le poste envisagé par écrit, au siège social de l’association ou sur l’adresse mail de l’association, au minimum dix (10) jours avant l’Assemblée Générale organisée en présentielle ou en Visio-conférence, au cours de laquelle le renouvellement du bureau est à l’ordre du jour.

Les membres du Bureau sont élus pour trois (3) ans et les membres sortants seront rééligibles.

Les fonctions de membre du Bureau prennent fin par la démission, la perte de la qualité de membre, l’absence non excusée à trois (3) réunions consécutives du Bureau et la révocation par l’Assemblée Générale, laquelle ne peut intervenir que pour de justes motifs.

Dans le cas d’un mandat écourté pour l’une des raisons évoquées ci-avant, ou en cas de décès de l’un des membres du bureau. Il sera procédé au remplacement du membre du bureau par vote de l’assemblée générale, qui sera convoquée dans les plus brefs délais par le ou les Co-Présidents ou le secrétaire. Le membre élu bénéficiera du mandat du membre remplacé pour le temps à courir jusqu’à l’élection du prochain bureau.

Les mandats concernés vont jusqu’à l’assemblée générale de 2024, année où le bureau au complet sera renouvelé. Il y a trois postes à pouvoir avec en priorité l’accès à des professionnels de Cuers, Le Lavandou et Puget-Ville. Ce sont les villes qui ne sont pas encore ou plus représentées. Les listes de candidats seront établies en fonction des candidatures reçues.

Nous vous demandons donc en cas d’indisponibilité de bien vouloir fournir votre pouvoir à un autre adhérent qui pourra vous représenter ou à l’envoyer par mail au secrétariat :

cpts.paysdesmaures.littoral@gmail.com

Une feuille de présence est établie et signée par les membres de l’Association présents ou représentés, elle peut être électronique. Elle est certifiée par les membres du Bureau.

En vue de délibérer, vous trouverez en pièce-jointe le document nécessaire à votre information :

 • Rapport moral et financier.

Nous vous remercions pour votre mobilisation et votre confiance.

Formules